
Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
L'Etablissement Public de Santé Mentale de l'agglomération lilloise (EPSM) recrute un(e) secrétaire à la Direction des Ressources Humaines. 1.Missions de secrétariat : - Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs, suivi de courriers particuliers. - Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, gestion de l'interphone. - Tenue des agendas du directeur, de la Directrice adjointe et des Attachées. - Organisation de rendez-vous en interne (encadrement, praticiens hospitaliers, personnels de l'établissement, partenaires sociaux) et à l'externe (organismes extérieurs, candidats potentiels.). - Organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle. - Rédaction de notes de services et de notes d'information dans le domaine RH : vacances de poste, grèves (remontées et assignations.) . - Rédactions de divers documents : courrier, rapport, compte-rendu, PV. Gestion des matériels de bureau : recensement des besoins et commande. - Classement et archivage suivant la charte en vigueur[...]














